毎日繰り返される定型的な仕事にうんざりしていませんか？「Geminiって何ができるの？」という方も、この記事を読めば大丈夫です。
今回は、GoogleのAI「Gemini」を、あなたの優秀な「秘書」として活用する方法をご紹介します。議事録の要約やメール返信といった面倒な作業をGeminiに任せて、あなたの時間を劇的に増やしましょう！
ステップ1：Geminiに議事録を自動で要約してもらう方法
会議の後に議事録をまとめる作業は、時間と労力がかかりますよね。Geminiを使えば、要点を正確に、しかもあっという間にまとめてくれます。
準備するもの
- 会議の音声データ、または会議内容をテキスト化したもの
議事録要約のプロンプト例
議事録の要約には、以下のプロンプトが効果的です。
以下の会議の議事録を要約してください。
特に「決定事項」「今後のタスク」「担当者」を箇条書きで分かりやすくまとめてください。
【会議内容】
〇〇（ここに会議のテキストを貼り付けます）
なぜこのプロンプトが良いのか？
- 具体的に指示しているから: 単に「要約して」と頼むのではなく、「決定事項」「今後のタスク」「担当者」という特定の項目を抽出するように指示することで、Geminiはより的確なアウトプットを出してくれます。
- 箇条書きを指示しているから: 「箇条書きで」と伝えることで、視覚的に分かりやすい形式でまとめられます。
実践のコツ
会議中にメモを取る代わりに、スマホのボイスレコーダーで音声を録音しておきましょう。その音声データをテキストに変換し、Geminiに読み込ませるだけで、数分で議事録の要点がまとまります。
ステップ2：Geminiにメール返信の文案を作ってもらう方法
返信に困るメールや、何度も同じような内容を送る必要があるメール。Geminiを使えば、適切な文面を素早く作成してくれます。
準備するもの
- 返信したいメールの本文
メール返信のプロンプト例
以下のプロンプトは、様々なビジネスシーンで応用できます。
以下のメールに対して、丁寧な言葉遣いで返信文を作成してください。
メールの要点を踏まえ、〇〇（ここに返信の目的を具体的に書きます）という内容を含めてください。
【受信したメール】
〇〇（ここにメール本文を貼り付けます）
なぜこのプロンプトが良いのか？
- 丁寧な言葉遣いを指示しているから: 「丁寧な言葉遣いで」と指定することで、ビジネスメールとしてふさわしい文面を生成してくれます。
- 返信の目的を明確にしているから: 「〇〇という内容を含めてください」の部分で、あなたが伝えたいことを具体的に指示できます。
実践のコツ
社内メールであれば「です・ます調」で、より簡潔な返信文を指示するなど、シーンに合わせてプロンプトを調整しましょう。
まとめ：Geminiはあなたの「時間の節約」を実現する
Geminiを単なるチャットツールとして使うだけでなく、このように具体的なタスクに活用することで、仕事の効率は格段に上がります。
今回ご紹介したプロンプトはあくまで一例です。ぜひ色々な指示を試して、あなただけの「優秀な秘書」を育ててみてください。
次は、「Geminiで画像生成！初心者でもおしゃれなイラストを作る方法」について解説します。クリエイティブなAI活用に興味がある方は、ぜひ次の記事もご覧ください！
コメント