Geminiで資料作成を効率化！なぜAIが役立つのか？
「プレゼン資料、企画書、報告書…。資料作成に毎回何時間もかかっている…」
そんな悩みを抱えていませんか？資料作成は、多くのビジネスパーソンにとって大きな負担です。しかし、GoogleのAI「Gemini」を活用すれば、その作業を劇的に効率化できます。
なぜ資料作成にGeminiが役立つのか？
Geminiは、与えられた情報をもとに、あなたの代わりに文章を作成したり、情報を整理したりするのが得意です。これにより、以下の3つのメリットが得られます。
- アイデア出しを加速: 資料の構成案や見出しをGeminiに任せることで、ゼロから考える時間を短縮できます。
- 文章作成をサポート: 難しい専門用語を使わず、誰にでも伝わる文章をGeminiが作成してくれます。
- 情報整理の効率化: 複数のデータや情報をGeminiに読み込ませるだけで、要点をまとめてくれます。
資料の骨子作りを任せるプロンプト3選
資料作成の最初のステップは、構成案を作ることです。この段階でGeminiを活用すれば、企画書の骨子がすぐに完成します。
プロンプト1：企画書の構成案を作成する
企画書に盛り込みたい項目を具体的に伝えることで、Geminiは論理的な構成を組み立ててくれます。
あなたは企画担当者です。
ターゲットは〇〇（例：20代女性）、目的は〇〇（例：新規サービスの契約獲得）です。
以下の項目を盛り込んだ企画書の構成案を考えてください。
・企画背景
・目的
・ターゲット
・具体的な企画内容
・予算
・スケジュール
・期待効果
プロンプト2：プレゼン資料の見出しを作成する
プレゼンの流れをGeminiに任せることで、説得力のある見出しを効率的に作成できます。
あなたはプレゼンターです。
「AIを導入して業務効率を上げる方法」について、〇〇（例：営業部門）向けにプレゼンを行います。
以下の流れでプレゼン資料の見出しを作成してください。
・現状の課題
・AI導入による解決策
・導入メリット
・今後の展望
プロンプト3：報告書のテンプレートを作成する
毎月提出する報告書など、定型的な資料のテンプレートをGeminiに作ってもらい、作業を効率化しましょう。
以下の項目を含む、月次報告書のテンプレートを作成してください。
・報告期間
・プロジェクト名
・今月の目標と達成度
・主な活動内容
・課題と改善策
・次月の目標
文章作成・要約を任せるプロンプト4選
資料の骨子が完成したら、次は中身の文章を作成していきます。Geminiは、長文の要約から説得力のある文章作成まで、幅広くサポートしてくれます。
プロンプト4：長文を要約する
長い会議の議事録や調査レポートを、短時間で理解したいときに役立ちます。
以下のテキストを、ビジネスメールに貼り付けられるように簡潔に要約してください。
特に「結論」と「次のアクション」が明確になるようにまとめてください。
【要約したいテキスト】
〇〇（ここにテキストを貼り付け）
プロンプト5：ターゲットに合わせた文章を作成する
Geminiにターゲットを具体的に伝えることで、相手に響く文章を作成できます。
以下の内容を、ターゲットである〇〇（例：ITに詳しくない上司）向けに、専門用語を使わずに分かりやすく書き換えてください。
〇〇（ここに文章を貼り付け）
プロンプト6：説得力のある文章を作成する
Geminiに役割を与えることで、営業資料や企画書に使う、説得力のある文章を作成できます。
あなたはプロのコピーライターです。
新サービス「〇〇」の魅力を伝えるキャッチコピーを3つ提案してください。
ターゲットは〇〇（例：多忙なビジネスパーソン）です。
プロンプト7：表やグラフのデータを分かりやすく解説する
グラフや表のデータをGeminiに読み込ませるだけで、要点をまとめた文章を作成してくれます。
以下の売上データについて、〇〇（例：市場動向の分析）という観点で要点をまとめてください。
【データ】
〇〇（ここに表やグラフのテキストデータを貼り付け）
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